Quam: Die SharePoint App für Prozessmanagement

Mit der SharePoint App für Prozessmanagement bilden Sie Prozesse, Organisationsstrukturen und Ressourcen im Zusammenhang ab. Wir helfen Ihnen außerdem organisatorische Zusammenhänge zu gestalten, zu erkennen, zu vernetzen, zu analysieren, Verantwortlichkeiten zu definieren und dieses Organisationswissen jedem im Unternehmen zugänglich zu machen.

Mit Quam entsteht ein Organisationsinformationssystem als Basis, um Prozesse und Strukturen und ihre ständige Veränderung analysieren, optimieren und automatisieren zu können – im Team und über organisatorische Grenzen hinweg.

Ihre Mitarbeiter werden Ihr Unternehmen genauer verstehen und können gemeinsam mit Ihnen Abläufe verbessern.

Der digitale Zwilling Ihrer Organisation – erstellt mit der SharePoint App für Prozessmanagement

Der Name "Quam" steht für Qualitätsmanagement.

Quam analysiert die Organisation und verknüpft Elemente der Aufbau- und Ablauforganisation über einen definierten Prozess logisch miteinander. So stehen Prozesslandkarten, Organigramme, Rollen-, Funktions- und Organisationsansichten allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung, ob als Hybride Lösung oder direkt in der Microsoft Azure. Diese SharePoint App für Prozessmanagement hebt Ihre Organisation auf die Ebene 4.0.

Quam als „digitaler Zwilling“ Ihrer Organisation unterstützt Sie bei:

  • Intuitive Erstellung von Prozessmodellen
  • Einfaches Erfassen von Organisationsstrukturen
  • Logisches Verknüpfen und Auswerten von Informationen sowie Organisation dieser entlang der Unternehmensprozesse
  • Aktive Reduzierung der Komplexität

Testen Sie Quam, die SharePoint App für Prozessmanagement 30 Tage kostenlos

Mit Ihrem persönlichen Login können Sie sich auf unserem SharePoint-Demosystem einloggen und den vollen Funktionsumfang des Quam für Prozessmanagement testen. Viel Spaß!

Ihre Vorteile mit Quam, der SharePoint App für Prozessmanagement

Transparenz

durch die Abbildung aller Prozesse, Strukturen, Regeln, etc. sind diese für jedermann jederzeit einsehbar und nachvollziehbar

Effizienz

durch aktives Prozessmanagement und -modellieren lassen sich Sinnhaftigkeit prüfen und Redundanzen vermeiden

Dokumentation

durch sinnvolle und sichere Verwaltung von Dokumentationen und Regularien, können Unsicherheiten z.B. in Compliance-Fragen vermieden werden

Kostenersparnis

durch Prozess-Überprüfungen lassen sich unnötige Prozessschritte aufdecken um Zeit und Geld zu sparen

„Prozesse lassen sich nicht eindimensional verstehen. Quam hilft uns in der Komponentenentwicklung von Volkswagen, komplexe Zusammenhänge und deren Wechselwirkungen aufzudecken, nachhaltige Verfahren zu entwickeln sowie deren Einhaltung und hohe qualitative Produktentwicklung in konkreten Projekten auch über mehrere Standorte sicherzustellen.“

Dr. Fabian Wolf, Leitung Prozesse/Methoden/Standards, Volkswagen HE

Weitere Vorteile

Prozesse in Visio modellieren und mit SharePoint publizieren

Nutzen Sie Quam für aktives Prozessmanagement: Sie können Prozesse mit Visio aufnehmen, auf Sinnhaftigkeit und Redundanzen prüfen und (wenn notwendig) neu organisieren.

Die individuelle Zusammenstellung von Prozessbeschreibungen und Auswertungen (Kennzahlen und Matrizen) ist durch die Einbindung von Prozesslandkarten, Verfahrensbeschreibungen oder Prozesssteckbriefen ganz einfach möglich.

Die übersichtliche Prozess-Struktur-Matrix hilft Ihnen auf einen Blick nachzuvollziehen, welche Organisationseinheiten oder Rollen an welchen Prozessschritten beteiligt sind. Nach der Modellierung können die erstellten Modelle als einheitliche Arbeitsgrundlage für die Mitarbeiter in mehreren Sprachen zugängig gemacht werden.

Ablauforganisation: SharePoint App für Prozessmanagement
Ablauforganisation: SharePoint App für Prozessmanagement

Organisationsstrukturen mit SharePoint erfassen

Die Abbildung der gesamten Aufbauorganisation geschieht gleich auf mehreren Ebenen: erfassen Sie Organigramme, organisatorische Bereich, aber auch Gebäude, Abteilungen, IT-Systeme, Personal bis hin zur Homepage jedes Mitarbeiters. Die logische Auswertung funktionaler Abhängigkeiten zeigt den unmittelbaren Bezug zu modellierten Prozessen.

Dank intelligenter Verknüpfungen zwischen der Aufbau- und Ablauforganisation, werden die grafischen Objekte interaktiv und unterstützen das Leben der Prozesse im Unternehmen. Quam erfasst, strukturiert und organisiert beispielsweise Personen, Formulare, IT oder Informationen entlang der Prozesse. Dies stellt unter anderem die Basis sowohl für automatisch generierte und aktualisierte Stellenbeschreibungen, als auch für Auswertungen zu Nutzerberechtigungen in IT-Systemen oder die Verwendung von Dokumenten in Prozessen.

Compliance mit SharePoint sicherstellen

Managementhandbücher und Verfahrensanweisungen dokumentieren Ihre Organisation nach speziellen Gesichtspunkten. Wenn Sie themenbezogene Dokumentationen für unterschiedliche Empfängergruppen, z.B. für Mitarbeiter oder Auditoren vorhalten möchten, nutzen Sie die Möglichkeiten einer Datenbank und dokumentieren Sie Ihre Regularien ohne Redundanz und mit minimalem Aufwand.

Mit dem Collaborative Document Control (CDC) lassen sich Word-Dokumente direkt im QUAM verwalten und als schnell verfügbare HTML-Vorschau sowie druckfertiges PDF automatisch zur Verfügung stellen.

Ablauforganisation: SharePoint App für Prozessmanagement

Weitere Anwendungsfälle für Ihren SharePoint

Auditmanagement mit
SharePoint

  • Unterstützung bei Internenen Audits, Lieferantenaudits und 3rd Party Audits
  • Einsicht in den aktuellen Stand des Audits jederzeit möglich
  • Direkte Ansteuerung von Maßnahmen und Aktivitäten

Intranet mit
SharePoint

  • Steigerung der allgemeinen Produktivität durch schnellen Informationsaustausch
  • Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch eine vertraute Microsoft-Umgebung
  • Verstärkte Zusammenarbeit der Teams durch klare Verantwortlichkeiten und effizienten Informationsaustausch

Qualitätsmanagement mit SharePoint

  • Erhöhung von Effektivität und Effizienz der Arbeitsqualität
  • Revisionssicherheit von Prozessen und Dokumenten
  • Aufbau eines unternehmensweiten Qualitätsmanagement-Portals

Reorganisation mit
SharePoint

  • Verschlankte und optimierte Unternehmensstrukturen für mehr Wettbewerbsfähigkeit
  • Kosten- und Zeitersparnisse als handfestes Ergebnis
  • Schnelles Einarbeiten durch vertraute Arbeitsoberflächen (auch für neue Mitarbeiter)

Risikomanagement mit SharePoint

  • Workflowgestützte Identifikation von Risiken
  • Systematische Überwachung und Steuerung von Risikopräventionsmaßnahmen
  • Kosteneinsparungen von bis zu 70%

Vertragsmanagement mit SharePoint

  • Zentrale berechtigungsgesteuerte Ablage von Vertragsdateien in Dokumentbibliotheken
  • Schlüssiges Metadatenkonzept für schnelles Auffinden von Vertragsinformationen
  • Automatische Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
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