Integriertes Managementsystem mit Quam

Prozesse, Organisationsstrukturen und Ressourcen im Zusammenhang abzubilden, stellt Unternehmen vor eine Herausforderung- ob für eine Zertifizierung oder um Standards unternehmensweit zu etablieren. Hinzu kommen zahlreiche Regularien um datenschutzkonform zu agieren.

Mit Quam bilden Sie alle unternehmensrelevanten Informationen übersichtlich ab und können so die Umsetzung und Einhaltung dieser sicherstellen und auch einfach und nachhaltig ausgestalten.

Schaffen sie den digitalen Zwilling Ihrer Organisation

„Quam“ analysiert die Organisation und verknüpft Elemente der Aufbau- und Ablauforganisation über einen definierten Prozess logisch miteinander. So stehen Prozesslandkarten, Organigramme, Rollen-, Funktions- und Organisationsansichten allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung- ob als Hybride Lösung oder direkt in der Microsoft Azure. Diese SharePoint-App hebt Ihre Organisation auf die Ebene 4.0.

Quam als „digitaler Zwilling“ Ihrer Organisation unterstützt Sie bei:

  • Intuitive Erstellung von Prozessmodellen
  • Einfaches Erfassen von Organisationsstrukturen
  • Logisches Verknüpfen und Auswerten von Informationen sowie Organisation dieser entlang der Unternehmensprozesse
  • Aktive Reduzierung der Komplexität

Vorteile

Transparenz

durch die Abbildung aller Prozesse, Strukturen, Regeln, etc. sind diese für jedermann jederzeit einsehbar und nachvollziehbar

Effizienz

durch aktives Prozessmanagement und -modellieren lassen sich Sinnhaftigkeit prüfen und Redundanzen vermeiden

Dokumentation

durch sinnvolle und sichere Verwaltung von Dokumentationen und Regularien, können Unsicherheiten z.B. in Compliance-Fragen vermieden werden

Kostenersparnis

durch Prozess-Überprüfungen lassen sich unnötige Prozessschritte aufdecken um Zeit und Geld zu sparen

„Prozesse lassen sich nicht eindimensional verstehen.

Quam hilft uns in der Komponentenentwicklung von Volkswagen, komplexe Zusammenhänge und deren Wechselwirkungen aufzudecken, nachhaltige Verfahren zu entwickeln sowie deren Einhaltung und hohe qualitative Produktentwicklung in konkreten Projekten auch über mehrere Standorte sicherzustellen.“

Dr. Fabian Wolf, Leitung Prozesse/Methoden/Standards, Volkswagen HE

Weitere Vorteile

Prozesse in Visio modellieren und mit SharePoint publizieren

  • aktives Prozessmanagement: Prozesse mit Visio aufnehmen, auf Sinnhaftigkeit und Redundanzen prüfen und (wenn notwendig) neu organisieren
  • Individuelle Zusammenstellung von Prozessbeschreibungen und Auswertungen (Kennzahlen und Matrizen): Einbindung von Prozesslandkarten, Verfahrensbeschreibungen oder Prozesssteckbriefen möglich.
  • Übersichtliche Prozess-Struktur-Matrix: welche Organisationseinheiten oder Rollen sind an welchen Prozessschritten beteiligt
  • Nach der Modellierung können die erstellten Modelle als einheitliche Arbeitsgrundlage für die Mitarbeiter in mehreren Sprachen zugängig gemacht werden.

Organisationsstrukturen mit SharePoint erfassen

  • Abbildung der gesamten Aufbauorganisation: Organigramm, organisatorische Bereiche, Gebäude, Abteilungen, IT-Systeme, Personal bis hin zur Homepage jedes Mitarbeiters
  • Logische Auswertung funktionaler Abhängigkeiten zeigt den unmittelbaren Bezug zu modellierten Prozessen.
  • Dank intelligenter Verknüpfungen zwischen der Aufbau- und Ablauforganisation, werden die grafischen Objekte interaktiv und unterstützen das Leben der Prozesse im Unternehmen. QUAM erfasst, strukturiert und organisiert beispielsweise Personen, Formulare, IT oder Informationen entlang der Prozesse. Dies stellt unter anderem die Basis sowohl für automatisch generierte und aktualisierte Stellenbeschreibungen, als auch für Auswertungen zu Nutzerberechtigungen in IT-Systemen oder die Verwendung von Dokumenten in Prozessen.

Compliance sicherstellen

  • Managementhandbücher und Verfahrensanweisungen dokumentieren Ihre Organisation nach speziellen Gesichtspunkten. Wenn Sie themenbezogene Dokumentationen für unterschiedliche Empfängergruppen, z.B. für Mitarbeiter oder Auditoren vorhalten möchten, nutzen Sie die Möglichkeiten einer Datenbank und dokumentieren Sie Ihre Regularien ohne Redundanz und mit minimalem Aufwand.
  • Mit dem Collaborative Document Control (CDC) lassen sich Word-Dokumente direkt im QUAM verwalten und als schnell verfügbare HTML-Vorschau sowie druckfertiges PDF automatisch zur Verfügung stellen.
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