Zentral verwaltete E-Mail Signaturen mit CodeTwo

Die Verwaltung von E-Mail Signaturen über verschiedene Abteilungen hinweg stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Besonders Marketing- und Kommunikationsverantwortliche müssen sich hier immer wieder Gedanken darum machen, wie sich beispielsweise Kampagnen bestmöglich in so viele E-Mail Signaturen wie möglich und dabei trotzdem an genau den richtigen Stellen einbinden lassen.

Mit CodeTwo als Partner haben wir von Join jetzt die perfekte Lösung für Sie.

Mit CodeTwo lassen sich einheitliche, zentral gehostete E-Mail Signaturen erstellen, ganz ohne zusätzliche IT-Aufwände.

CodeTwo Reseller Partner

Volle Kontrolle mit E-Mail Signaturen für Microsoft 365

Mit CodeTwo für Microsoft 365 lassen sich E-Mail Signaturen ganz leicht erstellen und organisationsweit verwalten. Der Service ist ohne großen IT-Aufwand einzurichten und auf allen Geräten (einschließlich Windows, Macs, Mobilgeräten und Tablets) und mit allen Desktop- und mobilen E-Mail-Clients nutzbar.

Für verschiedene Nutzergruppen können mit CodeTwo individuell anpassbare E-Mail Signaturen ausgerollt werden. So können beispielsweise Kampagnen speziell an die Zielgruppe angepasst und nur von bestimmten Personen im Unternehmen via E-Mail Signatur verbreitet werden. Gleichzeitig können Unterschiede zwischen internen und externen Nachrichten und verschiedene Absender und Empfänger gemacht werden. Die zentrale Verwaltung durch CodeTwo erspart dabei die individuelle Anpassung der Signatur für unzählige Personen in Ihrer Organisation.

 

 

Schluss mit Copy und Paste, uneinheitlichem Design und hohen IT-Aufwänden! 

Der webbasierte HTML-Editor bietet eine WYSIWYG-Funktionalität (What You See Is What You Get) und ist damit nicht nur relativ einfach zu nutzen, sondern bietet auch eine enorme Flexibilität, denn E-Mails können jederzeit angepasst werden. Zudem gibt es zahlreiche vorgefertigte Vorlagen, die sich spielend leicht personalisieren lassen - ganz ohne HTML-Kenntnisse.

CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 ruft Ihre Informationen aus Ihrem Azure AD ab und setzt sie im Vorbeilaufen in Ihre Signaturen ein, um diese noch individueller und persönlicher zu gestalten. Dabei gibt es die Möglichkeit, Platzhalter individuell für bestimmte Nutzer und Gruppen einzusetzen, um so beispielsweise verschiedene Texte oder Bilder einzufügen. Und um Ihren Mitarbeitenden ein Gesicht zu geben, besteht die Möglichkeit, Ihre Microsoft 365 Benutzerbilder in die Signaturen einzufügen.

Der clientseitige Signaturmodus nutzt ein modernes Web-Add-In für Outlook. Hier ist keine Installation auf Nutzerseite nötig, alle notwendigen Schritte können im Microsoft 365 Admin Center getätigt werden. Damit können Ihre E-Mail Signaturen von Ihren Nutzern direkt in Outlook beim E-Mail schreiben eingefügt werden.

 

 

 

Ihre Vorteile mit den zentral verwalteten E-Mail Signaturen mit CodeTwo

Entlastung

Einheitliche, zentral gehostete E-Mail Signaturen.

Social Media Buttons

Einbettung sozialer Netzwerke bspw. durch Icons.

Kostenersparnis

Keine IT-Aufwände.

Marketing

Durchführung von Werbekampagnen via E-Mail Signaturen wird zum Kinderspiel.

Individuelle Signaturregeln

Gruppen- und rollenbasierte Verteilung verschiedener Designs.

Sicherheit

Hohe Sicherheit durch Verschlüsselung.

Unsere Leistungen

Unsere Leistungen passen wir individuell an Ihre Bedürfnisse an.

  • Initiales Webmeeting:
  • Produktdemo - Überblick über die Möglichkeiten des CodeTwo Signatur Managers
  • Vorstellung der Vorgehensweise
  • Einführung:
  • Gemeinsame Konzepterarbeitung
  • Konfiguration, Implementierung und Einrichtung ganz nach Ihren Vorgaben​​
  • Vorbereitung des Active Directory
  • Umsetzung Ihrer Designideen in HTML
  • Gruppen- / Rollendefinition
  • Schulungsangebote:​
  • Schulung der Administratoren
  • Schulung der Key-User z.B. Ihres Marketing-Teams (bis zu 10 Personen)

 

Haben wir Sie überzeugt?

Unsere Experten stehen für Sie bereit! Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Details für Ihr initiales Webmeeting abzustimmen.


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    Join ist Microsoft Partner

    Als Microsoft 365 Service und Lösungspartner für mittelständische und Großunternehmen realisieren wir Lösungen zu Ihren Bedingungen. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in den Bereichen digitaler Arbeitsweisen sowie Information Architecture und Management. Unter Berücksichtigung Ihrer vorhandenen Infrastruktur und Ihren Zukunftsbild für digitale Arbeitsweisen gehen wir mit Ihnen gemeinsam den Weg in die Cloud.