Microsoft Teams

Stichworte wie New Work und Business Continuity prägen seit einigen Jahren zunehmend die Arbeitswelt. Darunter gewinnen besonders flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Regelungen immer mehr an Bedeutung. Microsoft Teams hilft Ihrem Unternehmen dabei Teamarbeit zu fördern und gleichzeitig die betriebliche Kontinuität aufrechtzuerhalten, egal wo Sie sich befinden.

Wir helfen Ihnen dabei Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen zu etablieren und individuell an Ihre Wünsche, Bedürfnisse und Strukturen anzupassen.

Teamarbeit als Mehrwert für die Organisation

Ein Aspekt, welcher wesentlich zum Unternehmenserfolg beiträgt, ist die effektive und produktive Zusammenarbeit im Team. Nur durch die Zusammenarbeit einzelner Abteilungen und Mitarbeiter ist es möglich Fortschritte zu erzielen und Prozesse wirkungsvoll abzuschließen. Die einzelnen Teammitglieder können ihre individuellen Stärken und Erfahrungen miteinander verbinden und somit gemeinsam höhere Erfolge erzielen. Dies führt langfristig zu einer größeren Motivation sowie einer dauerhaften Mitarbeiterbindung. Ganz nach dem Motto: „Allein ist man stark, gemeinsam unschlagbar“.

Mit Microsoft Teams als interaktive Plattform und virtuelle Kommunikationszentrale erschaffen Sie einen Arbeitsraum für Ihr gesamtes Team. Dokumentenmanagement, Chats, Besprechungen, Videokonferenzen – erleben Sie Teamarbeit in einer neuen Dimension!

Flexibles chatten mit Kollegen

Durch die Chatfunktionen können Sie ganz einfach mit Ihren Kollegen in Kontakt treten und Fragen stellen. Verschiedene GIFs, Emojis und Sticker helfen dabei Ihren einfachen Textnachrichten Emotionen und somit eine ganz persönliche Note zu verleihen.

Besprechungen und Anrufe von Unterwegs

Zentraler Informationsfluss

Anstatt hektisch nach Dateien zu suchen, ermöglicht Microsoft Teams Dateien in Word, Excel und Powerpoint in Echtzeit abzurufen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.

Team Channels: zentrierte Zusammenarbeit an einem Projekt

In Teams Kanälen sind Unterhaltungen nach spezifischen Themen, Projekten und Fachrichtungen organisiert. Kanäle helfen Ihnen dabei Dateien jederzeit zu finden, Themen zu strukturieren oder aufzuteilen und alle Mitglieder auf den neusten Stand zu bringen. Durch die zentrale Datenablage auf Basis von Microsoft Sharepoint können auch hier Word, Excel, Powerpoint oder OneNote Dateien geteilt, Yammer Beiträge verknüpft oder gemeinsame Besprechungen mithilfe von Outlook geplant werden.

App-Einbindung leicht gemacht

Microsoft Teams ermöglicht die Einbindung verschiedener Apps um Ihren Arbeitsalltag noch besser zu organisieren. Dabei ist nicht nur die Integration von Apps aus dem Microsoft Paket, sondern auch von unternehmensinternen Applikationen möglich. Eine eingebundene Outlook Kalender Funktion erlaubt Ihnen einen schnellen Blick auf Ihre Termine, zeigt freie Besprechungsfenster an und vereinfacht die Planung von Telefonaten. Sie möchten während einer Besprechung die nächsten Projektschritte besprechen und die Aufgaben für entsprechende Projektteilnehmer festlegen? Mit dem integrierten Microsoft Planner können Sie ganz einfach Aufgaben anlegen, verteilen sowie deren Status abrufen. Neue Aufgaben werden dabei Ihren Kollegen direkt angezeigt mit allen notwendigen Informationen die sie brauchen.

Immer erreichbar durch die Anruffunktion von Teams

Nachdem Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen erfolgreich etabliert wurde, stehen ihren Mitarbeitern vielfältige Anruffunktionen zur Verfügung: Sie können einzelne Kollegen in Ihre Kurzwahlliste mit aufnehmen, direkte Kontakte anlegen und Ihren Anrufverlauf stetig überprüfen. Falls Sie einen Mitarbeiter mal nicht erreichen, können Sie ihm eine kurze Nachricht auf der Voicemail hinterlassen oder auf dessen Rückruf warten. Außerdem kann der Status jedes Kontaktes sowie dessen Firmensitz und Abteilung abgerufen werden.

Join ist Microsoft Partner

Als Microsoft 365 Service und Lösungspartner für mittelständische und Großunternehmen realisieren wir Lösungen zu Ihren Bedingungen. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in den Bereichen digitale Arbeitsweisen, sowie Information Architectur und Management. Unter Berücksichtigung Ihrer vorhandenen Infrastruktur und Ihren Zukunftsbild für digitale Arbeitsweisen gehen wir mit Ihnen gemeinsam den Weg in die Cloud.

Kontakt aufnehmen Newsletter abonnieren Angebot anfordern