Auditmanagement

Interne und externe Audits, Lieferanten-, Kunden- und Audits zur Qualitätssicherung können Sie mit dem Auditmanagement Add-on für QUAM nun bequem in Ihrem SharePoint planen, Feststellungen aufzeichnen und abgeleitete Maßnahmen direkt ansteuern. Aktuelle Richtlinien des Qualitätsmanagements haben Berücksichtigung bei der Gestaltung des standardisierten Workflows gefunden.

Um Auditoren bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen wurde das Auditmanagement für Quam konzipiert.

Auditbedarf ermitteln und Auditprogramme planen

Erfassen Sie den Auditbedarf direkt in SharePoint und planen Sie die verschiedenen Audits, ob intern oder extern parallel in der Auditprogrammplanung. So behalten Sie den Überblick über notwendige Ressourcen und können Ihre Audits zeitlich disponieren.

Auditplanung und Auditoren definieren

Die Auditplanung ist in nur wenigen Schritten abgeschlossen. Neben der Zieldefinition und der zeitlichen Planung, können Sie die für das Audit notwendigen Auditoren anhand ihrer Qualifikationen suchen und direkt in den Prozess einbinden. Erstellen Sie neue Fragenkataloge oder wählen Sie aus den bereits vorhandenen Fragenkatalogen einen passenden aus. Das spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Feinplanung des Audits.

Audits effizient durchführen und Feststellungen und Ursachen aufzeigen

Aufgaben können Sie direkt den Auditoren zuweisen. Diese werden dann per E-Mail informiert und sehen die ihnen zugewiesenen Aufgaben, inklusive des Abarbeitungsstandes direkt im System. Alle relevanten Unterlagen werden im Auditraum genauso gesammelt, wie die während des Audits aufgedeckten Abweichungen. Die Feststellungen können zur Nachverfolgung mit Ursachen als auch Maßnahmen verknüpft werden.

Audits auswerten und Auditberichte generieren

Die Feststellungen können anhand verschiedener Kriterien bewertet und eingestuft werden. Neben der Erstellung des Prüfberichtes werden auch direkt Vorbeugungs- und Verbesserungsmaßnahmen angestoßen und notwendige Folgeaudits geplant.

Insbesondere in Verbindung mit QUAM, der App für Organisationsmanagement auf Basis von SharePoint, steht Ihnen ein flexibles und umfangreiches Werkzeug für das Qualitätsmanagement im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zur Seite.

Unsere Empfehlung

Für die Organisation sämtlicher Prozesse empfehlen wir Quam.

Quam analysiert die Organisation und verknüpft Elemente der Aufbau- und Ablauforganisation über einen definierten Prozess logisch miteinander. So stehen Prozesslandkarten, Organigramme, Rollen-, Funktions- und Organisationsansichten allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung- ob als Hybride Lösung oder direkt in der Microsoft Azure. Diese SharePoint-App hebt Ihre Organisation auf die Ebene 4.0.

 

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