Team-Feeling im Home Office - bleiben Sie produktiv und gesund!

Angesichts der zunehmenden Ausbreitung des Coronavirus COVID-19, ist es für uns als Unternehmen das oberste Gebot, die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig den laufenden Betrieb im Unternehmen sicherzustellen. In den kommenden Wochen kommt es darauf an, die Infektionskette zu unterbrechen und so die Verbreitung des Virus so effektiv wie möglich einzudämmen. Daraus ergeben sich spürbare Konsequenzen für die Arbeitswelt, die jeden Einzelnen, jedes Unternehmen und jede Branche direkt oder indirekt betreffen.

Ausbreitung verlangsamen, Ausfallsrisiken reduzieren, den laufenden Betrieb sicherstellen – mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine moderne Plattform, ein zentraler Ort für echte Teamarbeit auch über große Distanzen hinweg, die Chat, Besprechungen und Videokonferenzen, Notizen und Dateiablage kombiniert. Teams ist die Antwort auf eine immer komplexer, schneller und dynamischer werdende Welt. Im Normalfall setzten Unternehmen Microsoft Teams ein, um eine Effizienzsteigerung erzielen zu können und die Zusammenarbeit im Projektgeschäft zu verbessern. Augenblicklich hingegen geht es primär darum, vorbereitet zu sein, flexibel reagieren zu können und trotz alledem von überall leistungsfähig zu bleiben.

Mit Teams können Sie:

• Home Office und Remote Arbeit sowie online Besprechungen für Ihre Mitarbeiter ermöglichen um unnötige Personenkontakte zu vermeiden. Somit sorgen Sie für standortunabhängiges, sicheres und nahtloses Zusammenarbeiten an Ihren Geschäftsvorgängen.
• Einen zentralen Informationsfluss sicherstellen damit Sie und Ihre Anweisungen sowie Hinweise alle Mitarbeiter erreichen.
• Dokumente online ablegen und zugreifbar machen. Somit sorgen wir für mehr Transparenz in der täglichen Arbeit und können eine wahrhaft dynamische Vertretungsregelung verwirklichen.

So rollen Sie Teams in kürzester Zeit im Unternehmen aus

Variante 1:
Wenn Ihr Unternehmen bereits über Office 365 verfügt, unterstützt Join Sie bei der prompten Inbetriebnahme von Teams mit Erfahrungen zur inhaltlichen Strukturierung, zum Hinterlegen von Regelwerken und mit Web-Seminaren zur Kommunikation der Möglichkeiten und Anwendung innerhalb Ihrer Organisation.

Variante 2:
Wenn Ihr Unternehmen noch über kein Office 365 verfügt, aktivieren wir für Sie unverzüglich alle notwendigen Ressourcen und klären für Sie alle technischen und sicherheitsrelevanten Fragen. Wir finden für Sie den kostengünstigsten Nutzungsplan – dieser kann sogar kostenfrei sein. Im Anschluss daran folgt die Vorgehensweise wie unter Variante 1 beschrieben.

Nützliche Links

Microsoft Teams
9 Tipps für erfolgreiche Zusammenarbeit aus der Ferne
Krisenkommunikation mit Teams und PowerApps (Englisch)

Wir geben Technologie einen Sinn

Seit mittlerweile 20 Jahren beschäftigen wir uns mit smarten Lösungen für unternehmensinterne und -übergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit. Unsere Kompetenzen setzen wir ein, um die Arbeitswelt produktiver und transparenter zu gestalten. Wir helfen unseren Kunden bessere Ergebnisse zu erzielen, indem wir Technologien sinnstiftend für Mensch und Gesellschaft nutzbar machen. Und so nehmen wir unsere Verantwortung als innovatives Unternehmen wahr und möchten unsere Erfahrungen in der aktuellen Situation Ihnen zur Verfügung stellen, damit auch Sie leistungsfähig bleiben.

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weiterführende Informationen brauchen. Wir helfen Ihnen gern.