Kurzanleitung:

Onlinebesprechung mit Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit und vereint alle Informationen, Werkzeuge und Ressourcen, die Mitarbeiter benötigen, um Aufgaben gemeinsam effektiver zu erledigen. Aber nicht nur deshalb ist Teams auch bei der Join GmbH im Einsatz.

Wir verwenden Teams auch für die Planung und Durchführung von Onlinebesprechungen, Audio-, Video- und Webkonferenzen mit unternehmensinternen oder externen Teilnehmer.

In dieser Kurzanleitung erfahren Sie, wie Sie an Onlinebesprechungen teilnehmen können, die von Mitarbeiter der Join GmbH organisiert wurden. Dabei haben Sie folgende drei Möglichkeiten:

  • Teilnahme mit der Teams Anwendung
  • Online Teilnahme ohne Teams Anwendung
  • Teilnahme mit Telefoneinwahl

 

Teilnahme mit der Teams Anwendung

Schritt 1

Klicken Sie den Link „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“ an, den Sie in der Einladung zur Onlinebesprechung erhalten haben.

Die URL der Onlinebesprechung öffnet sich in Ihrem Standard Browser.

Schritt 2

Sollten Sie die Teams Desktop Anwendung oder die mobile Anwendung bereits installiert haben, werden sie zu Ihrer Teams App weitergeleitet. Erlauben Sie dem Browser, dass er die Teams-App öffnet.

Warten Sie bis Sie der Besprechungsleiter Sie in die Onlinebesprechung einlässt.

Online Teilnahme ohne Teams Anwendung

Schritt 1

Klicken Sie den Link „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“ an, den Sie in der Einladung zur Onlinebesprechung erhalten haben.

Die URL der Onlinebesprechung öffnet sich in Ihrem Standard Browser.

Wenn Sie keine Teams Desktop Anwendung installieren möchten, klicken Sie „Stattdessen online teilnehmen“ an.

Schritt 2

Erlauben Sie team.microsoft.com, dass Ihr Mikrofon verwendet wird.

Schritt 3

Geben Sie Ihren Namen ein und klicken auf „Jetzt teilnehmen“.

Warten Sie bis Sie der Besprechungsleiter Sie in die Onlinebesprechung einlässt.

Teilnahme mit Telefoneinwahl

Falls der Besprechungsleiter entsprechende Lizenzen besitzt, kann er Ihnen die Option anbieten über ein herkömmliches Telefon an der Onlinebesprechung teilzunehmen. In diesem Fall finden Sie zusätzlich zum Einwahllink, die Einwahlnummer und die Konferenz ID in der Einladung.

Da über Telefoneinwahl wichtige Funktionen der Onlinebesprechung (wie das Teilen des Bildschirms, Chat oder Gesprächsnotizen) nicht verfügbar sind, empfehlen wir diese Möglichkeit nur dann zu nutzen, wenn Sie unterwegs keinen Zugriff auf ein zuverlässiges Netzwerk haben, oder wenn die Internetverbindung langsam ist.

 

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