Cpm

Nicht nur die operative Projektarbeit webbasiert steuern und den Überblick über Ressourcen, Zeit und Budget behalten; sondern auch eine Kollaborationsplattform für das gesamte Projektteam bereitstellen: Das ist der Anspruch an unsere Projektmanagementsoftware Cpm

Mit Cpm erhalten Sie ein Multiprojektmanagement-Tool, was Ihren kompletten Projekt-Lebenszyklus abbildet: Planung, Steuerung, Durchführung und Controlling: Managen Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich.

Kollaboratives Projektmanagement mit SharePoint

Cpm ist die SharePoint-App für den gesamten Projektlebenszyklus. Vom Portfolio- über das Programm- bis zum eigentlichen Projektmanagement inklusive Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Kostenerfassung. Auch ein projektübergreifendes Reporting steht zur Verfügung.

Skalierbarkeit

Je nach Komplexität Ihrer Projekte nutzen Sie die Basisfunktionen oder den kompletten Softwareumfang
und behalten Sie volle Kostenkontrolle durch verschiedene Lizenzmodelle.

Verfügbarkeit

Cpm kann on premises, oder direkt aus der Cloud genutzt werden. Arbeiten Sie mit verteilten Teams, auch in unterschiedlichen Sprachen.

Sicherheit

SharePoint als sichere Basistechnologie von Microsoft: Regelmäßige Updates, Patches und Releases. Als Cloudprodukt auch DSGVO-konform.

Als Software as a Service

Keine Anschaffungskosten für Hard- und Software oder Lizenzen. Installation, Wartung und Upgrades inklusive. Inbetriebnahme in kürzester Zeit.

„Dank SharePoint konnten wir die Schlagkraft unseres Effizienzprogrammes steigern, weil wir die Maßnahmen nun viel besser steuern und verwalten können. (…) Die Automatisierung der Konsolidierung und Auswertung zentraler Erfolgskennzahlen der Maßnahmen bedeutet viel weniger Arbeitsaufwand. So fällt dem Controlling die Administration und Erfolgsmessung der Maßnahmen dank der automatisch generierten Berichte viel leichter.“

Herr Kaltenbach, Senior Vice President Corporate Finance der Nordzucker AG

Weitere Vorteile

  • Finden statt Suchen: Alle Projekt-Informationen auf einen Blick
  • Kompletter Projektlebenszyklus übersichtlich dargestellt

Schwerpunkte

Projekte direkt im Browser anlegen und genehmigen

  • Anträge stellen, verwalten, Genehmigungen einholen und anschließend die genehmigten Projekte direkt planen.
  • Automatischer Freigabeworkflow für eine effiziente Steuerung des Projektportfolios.
  • Gespeicherte Vorlagen für wiederkehrende Projekte erleichtern Erstaufsatz von Arbeitspaketen, Meilensteinen, Teilprojekten, Dokumenten & Berichten

Projekte übersichtlich planen

  • Übersichtlicher Projektstrukturplan oder interaktiver Gantt-Chart, auf einer intuitiven Arbeitsoberfläche und mit unterschiedlichen Ansichten für unterschiedlichen Berechtigungsstufen und -rollen
  • Erstellen von Meilensteinen, Arbeitspaketen und Definition der Budgets, Zuständigkeiten, etc.
  • Projektabläufe simulieren und anschließend die Pläne per Knopfdruck aktualisieren

Projekte steuern und Übersicht behalten

  • Multiprojekt-Übersicht ermöglicht schnelle Orientierung über vorhandene Projekte
  • Zentrale Zielparameter, wie Statusampeln, Budgets oder Termine, werden konsolidiert dargestellt; Projektressourcen zentral verwaltet und gepflegt.
  • Einbindung von Outlook ermöglicht Projektmeetings im System schnell zu erstellen, zu kommunizieren und zu dokumentieren

Projekt Controlling

  • Ausgereiftes Risikomanagement: Definition von Risikokategorien, Eintrittswahrscheinlichkeiten, Schadensausmaß sowie Reaktionsszenarien
  • Verknüpfung dessen mit Projektaufgaben, damit im Notfall jeder Projektteilnehmer handeln kann.
  • Steuerung und Überwachung der Risiken erfolgt durch grafische Übersichten, Listen und Diagramme.
  • Ergebnisdokumentation ist direkt im System möglich
  • Das Zeiterfassungsmodul ermöglicht ein effizientes Aufwandscontrolling zur Projektabsicherung.
  • Einfaches Erstellen von Status-, Projektabschluss- oder Projektfinanzberichte

MySite - Die individuelle Portalseite in SharePoint

  • Eine personalisierte Portalseite, die für einen Anwender personalisiert alle relevanten Informationen aus allen Projekten zur Verfügung stellt, in die der Mitarbeiter eingebunden ist.
  • Gesamtüberblick über Projekte, Aufgaben, offenen Termine, Verantwortlichkeiten, Arbeitspakete oder auch Dokumente.
  • Eine praktische Benachrichtigungsfunktion informiert die Projektmitglieder via E-Mail über neue Termine oder Vorgänge in den einzelnen Projekten.
  • In den Kalenderansichten erscheinen die für Sie relevanten Termine. Hier ist auch die projektbezogene Aufgabenplanung und Terminverwaltung möglich.
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