3 – 2 – 1 – Bereit zum Abflug mit Join und LEDOX365
Ein deutsches Luftfahrt-Startup hat sich für die Contract-Lifecycle-Management-Software (CLM) LEDOX365 und die Implementierung durch die Join GmbH entschieden und ist mit dem Ergebnis sehr zufrieden.
„Wir freuen uns, dass wir das Projekt gemeinsam mit Join als Partner im geplanten Zeit- und Kostenrahmen abschließen konnten.“
(Lösungsarchitekt beim deutschen Luftfahrt-Startup)
Die technische Kompetenz, ein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen sowie die langjährige Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint und Dokumentenmanagement konnten das Luftfahrt-Startup von der Join überzeugen. Mit der Implementierung wurde die Abteilung Legal Operations des Startups auf eine neue digitale Ebene gehoben.
“Ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zu einem soliden, prozessorientierten und digitalen Unternehmen ist die Einführung einer hochmodernen Vertragsmanagementlösung, die unsere Rechtsabteilung und unser Einkaufsteam dabei unterstützen wird, die Zusammenarbeit nicht nur innerhalb unseres Unternehmens, sondern auch mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern zu verbessern.”
(Leiter IT DevOps Corporate Systems des deutschen Luftfahrt-Startups)
Die CLM Software der Join verfolgt einen neuen Ansatz für das Vertragsmanagement und wurde vollständig mit der Technologie von Microsoft 365 und zugehörigen Services maßgeschneidert. LEDOX365 ermöglicht durchgängige digitale Prozesse für Vertragsangelegenheiten und weitere rechtliche Sachverhalte, sowohl für Unternehmensjurist:Innen als auch Kolleg:Innen aus den Business-Bereichen. Die CLM-Komponente von LEDOX365 deckt den gesamten Vertragslebenszyklus von der Vertragsanbahnung und dem Vertragsentwurf bis hin zur Verhandlungsabwicklung mit Externen, Genehmigungs- und Unterschriftsworkflows für elektronische und papierbasierte Unterschrift, Fristenverwaltung, Reports und Datenaufbewahrungsvorgaben ab. Kolleg:Innen aus den Business-Bereichen werden durch vollautomatische Vertragsentwurfsfunktionen für Standardverträge unterstützt. Anfragen zu komplexeren Vertragsentwürfen werden durch einen automatisierten Prozess gesteuert, der die Einbindung von Unternehmensjurist:Innen erleichtert. Da LEDOX365 auf Microsoft 365 basiert, kann die volle Leistungsfähigkeit der Kollaborationsfunktionen von Microsoft SharePoint genutzt werden und bietet sichere Bereiche für die Zusammenarbeit mit Dritten.
„Der Rechtsmarkt und insbesondere Rechtsabteilungen haben bisher kaum von der immer weiter voranschreitenden Digitalisierung profitiert. Für die meisten Unternehmen sind juristische Fragen nach wie vor mit Verunsicherung, hohem Zeitaufwand und erheblichen Kosten verbunden. Dieser Herausforderung nehmen wir uns mit Freude an und wollen unseren Kunden damit die Zeit für die wichtigen Dinge ihrer Arbeit zurückgeben und das Thema Legal Operations der Unternehmen auf eine neue Ebene heben.“
(Join-Geschäftsführer Lars Bendler)