Automatisierte Inhaltsverarbeitung mit SharePoint Syntex


Während der diesjährigen Ignite hat Microsoft eine Vielzahl von Entwicklungen entlang der SharePoint-Produktlinien vorgestellt. Eine dieser neuen Entwicklungen ist SharePoint Syntex, ein Teilprodukt des neuen Project Cortex. Das Produkt wird seit Anfang Oktober als Add-on für die Microsoft 365 E3- und E5-Pläne verkauft.

Was ist SharePoint Syntex?

Während Project Cortex für die Entstehung eines organisationsweiten Wissensnetzwerkes sorgt, und dabei durch die Verwendung von maschinellem Lernen, künstlicher Intelligenz und Microsoft Graph Inhalte komplex aggregiert, ist SharePoint Syntex im Wesentlichen eine trainierbare KI zum Auffinden wichtiger Metadaten innerhalb von Organisationen. Auf diese Weise wird die Inhaltsverarbeitung automatisiert. Das Ziel: Dass individuelle menschliche Fachwissen zu verstärken und in gemeinsames Wissen für die gesamte Organisation umzuwandeln.

Wie funktioniert die automatisierte Inhaltsverarbeitung?

Für die automatisierte Klassifizierung von Dateien und das Extrahieren von Informationen mit SharePoint Syntex müssen sogenannte Dokumentverständnismodelle im SharePoint Inhaltscenter angelegt werden. Diese Modelle sorgen dafür, dass auch in unstrukturierten Dateien bestimmte Muster oder Phrasen erkannt werden können. So können beispielsweise automatisch Dateitypen bestimmt oder gewünschte Informationen extrahiert werden. Einmal trainiert, sind die Modelle in der Lage komplette Dokumentenbibliotheken automatisiert zu identifizieren und zu klassifizieren, sowie Informationen aus besagten Bibliotheken zu extrahieren. Die Ergebnisse können zu zusätzlichen Spalten hinzugefügt werden, oder in benutzerdefinierten Ansichten angezeigt werden.

Nutzen Sie das vorhandene Wissen im Unternehmen!

Das vorhandene Wissen im Unternehmen birgt ein riesiges Potential. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht die wirklich relevanten Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und im richtigen Kontext verfügbar zu machen. Je nach Anwendungsfall kann die Konfiguration und die Administration von SharePoint Syntex eine Herausforderung darstellen. Join hilft Ihnen bei der Entscheidungsfindung mit kompetenter Beratung und entwickelt gemeinsam mit Ihnen ein passgenaues Konzept.

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