Dein Legal. Eine Plattform.
LEDOX365 ist die Legal Suite in Microsoft 365, die Vertragsmanagement, Matter Management und weitere rechtsnahe Module in einer Plattform vereint.
Legal Suite in MIcrosoft 365
Rechtsarbeit braucht Ordnung. LEDOX365 bringt sie.
Im Alltag einer Rechtsabteilung laufen täglich viele Vorgänge gleichzeitig. Vertragsprüfungen, Fristen und Anfragen aus dem Business fordern einen Überblick, den ein E-Mail-Postfach nicht leisten kann. LEDOX365 bündelt alle laufenden Verträge, Anfragen und Fristen in einem System, direkt in Microsoft 365. Die Rechtsabteilung sieht in Echtzeit, was gerade bearbeitet wird, was freigegeben werden muss und welche Fristen anstehen. Der Überblick ist die Grundlage für rechtliche Entscheidungen, die tatsächlich tragen.
Legal-Expertise
Sechs Bereiche. Eine Plattform.
Die fachliche Tiefe pro Modul findest du auf den Produktseiten von LEDOX365. Was alle sechs Module verbindet, ist die Haltung dahinter: Rechtsnahe Prozesse gehören dorthin, wo dein Unternehmen ohnehin arbeitet.
Vertragsmanagement
Matter-Management
Corporate Files & Disputes
Module für Beteiligungen, Corporate Housekeeping und Litigation in einer Plattform. Corporate Files verwaltet Beteiligungen, Gremien- und Compliance-Daten, Disputes bündelt Rechtsstreitigkeiten inkl. Verknüpfung zu Verträgen und Vorgängen.
LEDOX365 KI-Assistent
Ein zentraler KI-Assistent für alle Akten und Dokumente. Er unterstützt bei Analyse, Zusammenfassungen, Metadaten-Extraktion und Vertragsvergleich direkt im Microsoft-365-Tenant. Sensible Inhalte bleiben im System, der Output im eigenen Datenraum.
Integrationen
Die Anbindung von LEDOX365 an bestehende Systeme. Microsoft 365 bildet die Basis, DocuSign und Adobe Sign liefern Signaturen, SAP und Salesforce binden Prozesse an. Erweiterungen erfolgen über Connectoren statt Sonderschnittstellen.
Compliance & Security
Die Sicherheits- und Compliance-Standards des Microsoft-365-Tenants bilden die Grundlage der Plattform. ISO/IEC 27001, Entra ID, rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Trails sind Teil des Setups. Purview schützt und klassifiziert sensible Inhalte direkt im Tenant.
LEDOX365-Prinzip
Alle Vorgänge. Voller Überblick.
Microsoft 365 bleibt die Arbeitsoberfläche.
Legal-Teams arbeiten täglich in Word, Outlook und Teams. LEDOX365 fügt die fehlende Akten- und Prozessstruktur in diese Umgebung ein, ohne eine eigene Benutzeroberfläche einzufordern. Das verkürzt die Einarbeitungszeit und erhöht die Akzeptanz beim Rollout.
Daten verlassen den eigenen Tenant nicht.
LEDOX365 läuft als Private Cloud Application direkt im Microsoft-365-Tenant des Unternehmens. Vertragsdaten, Mandate und Akten bleiben auf dem eigenen SharePoint Online. Berechtigungen, Audit-Trails und Klassifizierungen greifen auf das bestehende EntraID- und Microsoft-Purview-Setup zurück.
Vertragsmanagement ist nur der Anfang.
Rechtsabteilungen verwalten mehr als Verträge: Mandate, Beteiligungen, Streitigkeiten und Projekte brauchen denselben Aktenkontext. LEDOX365 verbindet Vertragsmanagement, Matter Management, Corporate Files und Disputes in einer gemeinsamen Plattform.
Häufige Fragen zu Vertragsmanagement, Matter-Management und LEDOX365.
Was ist LEDOX365?
LEDOX365 ist die Legal Suite in Microsoft 365, die Vertragsmanagement, Matter-Management und weitere rechtsnahe Module in einer Plattform vereint. Die Lösung läuft als Private Cloud Application direkt im Microsoft-365-Tenant des Unternehmens. Vertragsakten, Vorgänge, Corporate Files, Disputes und Projects lassen sich flexibel miteinander verknüpfen. Ein zentraler KI-Assistent arbeitet modulübergreifend in allen Akten und unterstützt bei Analyse, Zusammenfassung und Datenextraktion.
Was umfasst Vertragsmanagement mit LEDOX365?
Vertragsmanagement mit LEDOX365 ist die durchgängige Steuerung des Vertragslebenszyklus von der Erstellung über Verhandlung und Freigabe bis zur revisionssicheren Ablage in einer Plattform. Self-Service-Templates und genehmigte Klauseln ermöglichen die Vertragserstellung direkt im Business, die rechtliche Prüfung und Steuerung bleibt bei Legal. Word und Outlook bleiben die Arbeitsoberfläche, Freigabe- und Signaturprozesse laufen direkt in Microsoft 365. Anbieter wie DocuSign oder Adobe Sign lassen sich anbinden, wenn sie bereits im Einsatz sind.
Was ist Matter-Management und wofür wird es eingesetzt?
Matter-Management ist die strukturierte Verwaltung rechtlicher Vorgänge und Mandate in einer zentralen Vorgangsakte mit Metadaten, Fristen und rollenbasierten Zugriffsrechten. Wiedervorlagen lassen sich als To-Do nach Outlook exportieren, eingehende und ausgehende E-Mails werden direkt aus Outlook in der Akte abgelegt. So entsteht eine revisionssichere Aktenführung ohne Medienbruch zwischen Postfach und System. Frist- und Auslastungsdaten sind über Dashboards in Echtzeit verfügbar.
Wie integriert sich LEDOX365 in Microsoft 365?
LEDOX365 integriert sich als Private Cloud Application in den eigenen Microsoft-365-Tenant, ohne separate Infrastruktur und ohne Datenmigration. Die Authentifizierung erfolgt über EntraID und Single Sign-On, die Datenhaltung liegt auf SharePoint Online im Kundentenant. Word, Outlook, Teams und SharePoint bleiben die gewohnten Arbeitsumgebungen. Weitere Systeme wie DocuSign, Adobe Sign, SAP oder Salesforce werden über vorhandene Connectoren angebunden.
Wo liegen die Vertragsdaten bei LEDOX365?
Die Vertragsdaten bei LEDOX365 liegen ausschließlich im Microsoft-365-Tenant des Unternehmens auf SharePoint Online und verlassen diese Umgebung nicht. Eine zusätzliche externe Datenhaltung außerhalb des eigenen Tenants entfällt damit vollständig. Berechtigungen werden über das bestehende EntraID-Modell rollenbasiert und granular bis auf die einzelne Akte vergeben. So bleibt die Datenhoheit beim Unternehmen, inklusive Audit-Trail, Klassifizierung über Microsoft Purview und EU-Datenresidenz.
Was leistet der KI-Assistent in LEDOX365?
Der KI-Assistent in LEDOX365 unterstützt modulübergreifend bei der Analyse, Zusammenfassung und automatisierten Datenextraktion aus Verträgen und Vorgängen, direkt im Microsoft-365-Tenant. Er arbeitet auf den eigenen Akten und Dokumenten und liefert Antworten auf Basis dieser Datenbasis. Sensible Inhalte verlassen den Tenant nicht. Vertragsmetadaten, Fristen und Klauseltypen lassen sich automatisiert extrahieren und für Dashboards und Reporting verfügbar machen.
Wie schnell lässt sich LEDOX365 einführen?
LEDOX365 wird als Private Cloud Application im Microsoft-365-Tenant aktiviert, ohne neue Server, ohne separate Datenbank und ohne aufwendige Datenmigration. Die Einführung folgt einer strukturierten Methodik aus Analyse, Konfiguration und Rollout, abgestimmt auf die Größe und den Reifegrad der Rechtsabteilung. Globale Implementierungen wie bei Heidelberg Materials oder Sanden International Europe zeigen, dass auch internationale Rollouts in klar definierten Zeitfenstern realisierbar sind. Bestehende Microsoft-365-Architekturen werden dabei nicht ersetzt, sondern erweitert.
Welche Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllt LEDOX365?
LEDOX365 erbt die Sicherheits- und Compliance-Standards des Microsoft-365-Tenants, in dem es betrieben wird, inklusive ISO/IEC 27001, EU-Datenresidenz und EntraID-Authentifizierung. Berechtigungen werden rollenbasiert auf Aktenebene gesteuert, Aktivitäten sind über Audit-Trails nachvollziehbar. Microsoft Purview ermöglicht die Klassifizierung und den Schutz sensibler Inhalte. Governance ist damit Teil des Setups, kein Nachgedanke.
Deine Plattform. Deine Entscheidung.
Microsoft 365 ist die Plattform. LEDOX365 ist das Werkzeug. Das Ziel bleibt: Sicher besser entscheiden.
